Mejor TPV para Cafeterías en 2025: Shopify, Square, Zettle y Más

Introducción

La elección del mejor TPV para tu cafetería puede transformar la manera en que gestionas tu negocio.

Desde agilizar el servicio hasta proporcionar análisis detallados, los TPVs modernos se han convertido en herramientas indispensables.

En este artículo, exploraremos opciones líderes como Shopify POS, Square, Zettle, y Lightspeed, analizando sus características y beneficios.

Puntos clave

• Los TPVs o Terminales de Punto de Venta son esenciales para optimizar la gestión diaria en las cafeterías, desde ventas hasta inventarios.
• Este artículo analiza las opciones líderes como Shopify POS, Square, Zettle, y Lightspeed.
• Descubre cuál se adapta mejor a las necesidades específicas de tu negocio.

¿Por qué un TPV es esencial en tu cafetería?

Importancia de un TPV en una cafetería

Un TPV bien elegido puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una gestión caótica.

¿Por qué?

Porque los TPVs modernos:

• Agilizan los pagos y reducen errores humanos.
• Ofrecen integración con plataformas de delivery, como Glovo o Uber Eats.
• Facilitan el seguimiento del inventario en tiempo real.

Además, los TPVs más avanzados proporcionan herramientas de análisis, ayudándote a entender las tendencias de consumo y optimizar tu negocio.

Para cafeterías pequeñas y grandes, un TPV no es solo una opción, es una inversión clave.

Características clave de un buen TPV para cafeterías

Antes de elegir un TPV, asegúrate de que incluya estas funciones esenciales:

1. Gestión de pedidos y mesas
   Un buen TPV debería permitirte asignar mesas, realizar un seguimiento de los pedidos y actualizar el estado de las comandas en tiempo real.
2. Pagos flexibles
   Las cafeterías modernas necesitan aceptar tarjetas, pagos contactless, y métodos digitales como Google Pay o Apple Pay.
3. Análisis detallados
   Con datos precisos, puedes rastrear las ventas diarias, identificar tus productos más populares y mejorar la planificación.
4. Integración con delivery
   Con la popularidad de los pedidos a domicilio, un TPV que se conecte con plataformas como Uber Eats es esencial.
5. Compatibilidad móvil
   Un sistema basado en tablets o smartphones te ofrece mayor flexibilidad para gestionar el negocio.

Comparativa de los mejores TPVs para cafeterías

1. Shopify POS: El Ecosistema Perfecto para Cafeterías Modernas

Shopify POS es ideal para cafeterías que también venden productos minoristas o tienen una tienda online.

Funciones clave:

• Sincronización directa entre las ventas físicas y la tienda online en Shopify.
• Herramientas para fidelización de clientes y campañas de marketing.
• Informes avanzados sobre ventas e inventarios.

Ventajas:

• Integra tu operación física y digital en una sola plataforma.
• Fácil de configurar y usar.
• Compatible con varios métodos de pago.

Consideraciones:

• Los planes comienzan en 29€/mes, y el hardware tiene un costo adicional.
• Es necesario suscribirse a Shopify para obtener funciones completas.

Explora más sobre Shopify POS aquí.

2. Square POS: Solución Todo-en-Uno para Cafeterías

Square POS es un sistema intuitivo y asequible que funciona bien para cafeterías pequeñas y grandes.

Funciones clave:

• Procesamiento de ventas tanto en tienda como online.
• Múltiples opciones de pago, desde tarjetas hasta aplicaciones móviles.
• Informes sobre tendencias y rendimiento.

Ventajas:

• Software gratuito con hardware asequible.
• Sin costos de suscripción inicial.
• Ideal para principiantes.

Consideraciones:

• Comisiones por transacción: 1,25% + 0,05€.
• Funciones avanzadas requieren actualizaciones a planes premium.

Descubre más sobre Square POS aquí.

3. Zettle by PayPal: Simplicidad y Conexión con PayPal

Zettle es una opción económica respaldada por la confianza de PayPal.

Funciones clave:

• Compatible con múltiples dispositivos, como tablets y smartphones.
• Gestión sencilla de inventarios.
• Informes básicos para monitoreo financiero.

Ventajas:

• Tarifas competitivas y bajo costo inicial.
• Fácil de usar y configurar.
• Conexión directa con tu cuenta de PayPal.

Consideraciones:

• Funcionalidad limitada en comparación con opciones más avanzadas.
• Los informes son menos detallados.

Aprende más sobre Zettle aquí.

4. Lightspeed: Escalabilidad y Análisis Avanzados

Lightspeed destaca por su capacidad de personalización y herramientas analíticas.

Funciones clave:

• Gestión avanzada de inventarios, incluso en múltiples ubicaciones.
• Informes detallados para tomar decisiones estratégicas.
• Integración con plataformas de delivery y pagos.

Ventajas:

• Soporte técnico disponible las 24 horas.
• Ideal para cafeterías en crecimiento.
• Funcionalidad robusta.

Consideraciones:

• Planes desde 69€/mes.
• La configuración inicial puede llevar tiempo.

Más sobre Lightspeed aquí.

Consejos para Elegir el Mejor TPV para Tu Cafetería

Elegir el TPV ideal para tu cafetería puede parecer una tarea complicada, pero siguiendo estos consejos podrás tomar una decisión informada y adecuada a tus necesidades.

Define tus necesidades específicas

• ¿Qué volumen de ventas manejas? Cafeterías pequeñas pueden optar por opciones más simples como Zettle, mientras que negocios grandes o en expansión pueden beneficiarse de soluciones como Lightspeed.
• ¿Qué funciones necesitas? Si ofreces delivery, asegúrate de que el TPV tenga integración con plataformas como Uber Eats o Glovo.

Considera tu presupuesto

• Los costos pueden variar desde 20€/mes (como en Zettle) hasta más de 100€/mes para opciones premium como Lightspeed.
• Evalúa tanto el costo del hardware como el del software.

Prueba antes de comprar

• Muchos proveedores, como Shopify y Square, ofrecen demos o períodos de prueba gratuitos.
• Asegúrate de que la interfaz sea intuitiva y fácil de usar para tu equipo.

Soporte técnico confiable

• Elige un TPV que ofrezca soporte técnico 24/7, especialmente si tu cafetería opera en horarios extendidos.
• Verifica las opiniones de otros usuarios sobre la calidad del servicio.

Flexibilidad y escalabilidad

• Si planeas expandir tu negocio, opta por un TPV que pueda crecer contigo, como Shopify o Lightspeed.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta un TPV para cafeterías?

El costo de un TPV varía según las funciones y el proveedor. Por ejemplo:

• Zettle: desde 20€/mes.
• Shopify POS: desde 29€/mes, más hardware.
• Lightspeed: desde 69€/mes.

Los costos por transacción también pueden aplicar, especialmente en opciones como Square.

¿Cuál es el mejor TPV para una cafetería pequeña?

Para cafeterías pequeñas, Zettle es una excelente opción debido a su simplicidad y bajo costo inicial.

Además, su integración con PayPal lo hace ideal para negocios que buscan facilidad de uso.

¿Es necesario un TPV con integración para delivery?

Sí, especialmente si ofreces comida para llevar o a domicilio.

Opciones como Shopify POS y Lightspeed permiten integrar fácilmente plataformas de delivery como Uber Eats o Glovo.

¿Qué TPV es mejor para cafeterías con tienda online?

Si tu cafetería también tiene una tienda online, Shopify POS es la mejor opción.

Permite sincronizar ventas en tienda física y online, facilitando la gestión de inventarios y clientes.